作業中断がストレスになりやすい「ポモドーロ・テクニック」は、こうアレンジするとうまくいく！

おそらく既に「ポモドーロ・テクニック」を知っていて実践しているかもしれませんね。

これは、25分間の作業と5分間の休憩を繰り返す方法で、このテクニックにより生産性が向上するという評判もあります。

しかし、時には作業に没頭するのに25分では足りません。大きなタスクに対しては、基本的なアイデアは変えずに、自分のニーズに合わせてこのテクニックを調整することを検討してみてください。

もちろん、ポモドーロ・テクニックは仕事術としてかなり定着していますが、すべての場合においてポモドーロ・テクニックを行なうことが最良の結果をもたらすとは限りません。

場合によっては、ちょうど生産性が高まってきているときに25分タイマーが鳴ることがあるかもしれません。2008年に、カリフォルニア大学アーバイン校とフンボルト大学の研究者が、作業中の中断が実際に生産性にどのような影響を与えるかを調査しました。

彼らは「中断すること」が人々の作業をより速くすることを発見しましたが、その作業はストレスとイライラを増加させる結果となりました。

一般的に、参加者は中断なしでさまざまなタスクを遂行するのに約23分かかり、その作業はより品質が高い結果になりました。一方で、中断があると、作業はより速く進むものの、ミスやエラーが多くなり、メールも短くて礼儀正しくなくなりました。

確かに、エラーが多く、失礼であったり急かされたりするような対応は避けたいです。しかし、中断なしでまともな仕事をするには平均で約23分かかるということは、ポモドーロタイマーが鳴るまでに品質の高い作業を行なうにはわずか2分しか残されていないことに…。

また、仕事の世界には、メール送信以外にもたくさんのタスクがあり、25分間隔で分割できないものがあります。生産性の改善方法には厳格なルールはありません。それぞれ人によって異なるのです。

つまり、仕事中には休憩が必要ですが、休憩するタイミングは行なっている作業にもっとも適した方法で配置することが重要いうことです。

たとえば、同僚とプロジェクトを共同で進めている場合、成果物をやり取りするのに25分以上かかるかもしれません。床を拭いている場合も、石けんの水を敷き詰めたり、こぼしたり、拭き取ったりするのに25分以上かかるかもしれません。

そのような場合には、作業時間を45分程度に延長し、同時に休憩時間も10分程度に延長することを考慮しましょう。

ヤーキーズ・ドッドソンの法則が示すように、生産性には「ピーク」があります。この法則は、ストレスが少なすぎる場合や多すぎる場合ではなく、適度なストレスがあるときに人々が最も生産的であることを示唆しています。

25分ごとの中断は過度のストレスを引き起こす可能性がありますが、タスクを完了するための時間が45分しかないと知ることで、休憩がすぐに来るという恐怖を感じることなく、ちょうど良い推進力を得て、そのゴールデンゾーンに入ることができるかもしれません。