職務経歴書は定期的に更新すべし。転職を考えていなくても得られる「3つのメリット」

いくつかのプロジェクトで（大抵同時に）仕事をしていると、自分のポートフォリオを更新するのを忘れがちです。

（ここでの「ポートフォリオ」とは金融系の用語ではなく、学歴からグラフィックデザインやライティングなどの仕事まで、あらゆる経歴をまとめた履歴書のようなものを指します。）

運が良ければ、定期的に締め切りのある、安定した一連の仕事をしており、仕事以外に仕事関連のことをする時間はほとんどありません。

このような問題に対処するには、仕事が完了したらできるだけすぐに、ポートフォリオにその仕事を追加するしかありません。でなければ、終わった仕事をすべて記録するのは難しいです。

そして、誰かにポートフォリオを求められた時や必要となった時に、バタバタと慌ててまとめなければならなくなります。

この問題を解決するには、「常に更新する」のと「まったく更新しない」の間を取って、スケジュールを決めて更新するのがいいでしょう。

場合によっては、上司が部下に定期的にポートフォリオを更新するように求めることもあるでしょう。

デザイナーであり、編集者であり、スタートアップのアドバイザーでもあるDavid Hoangさんは、かつて四半期ごとにデザインチームのメンバーにポートフォリオを更新させるマネージャーと働いていたことがあり、その詳細をX（旧Twitter）で紹介していました。

I had a manager who had our design team update our personal portfolios every quarter. It startled a lot of people who wondered why she would have us do that. The more you let go, the more you enable retention.A few examples of what resonated throughout the process...

— David Hoang (@davidhoang) August 5, 2020

X（旧Twitter）でHoangさんは、「マネージャーがなぜそんなことをさせるのかみんな不思議に思っていたけれど、出してしまえば、それだけ得るものも多いのです」と書いており、それは理にかなっています。

Hoangさんは、定期的にポートフォリオを更新することで、いくつかのことが果たせると解説しています。

まず、自分のやった仕事を文書化する機会が得られること。

次に、ポートフォリオの多くはケーススタディ（事例）なので「自分の仕事が与えた影響について考える時間となる」と書いています。

最後に、ポートフォリオを更新して自分の仕事を振り返ると、自分のやったことを誇りに思えた場合は特に、もっと仕事に励もうと思えます。

ポートフォリオの更新は、今の自分の振り返りのツールであるべきで、会社を辞める準備だけではありません。

やる気やカレンダーのアラートなどが必要かもしれませんが、ポートフォリオを最新の（少なくとも少し前くらいの）状態に更新することは、時間と労力をかけるだけの価値があります。

──2020年8月24日公開記事を再編集して再掲しています。

Source: X