# タスク管理

「Trello」でプロジェクトプランニングを簡素化する方法
2024.09.02

「Trello」でプロジェクトプランニングを簡素化する方法

 筆者は何年も前から「Trello」を使っている。Trelloのおかげでプロジェクトプランニングがかなり楽になった。 詳しい説明を始める前に、Trelloはビジネスプロジェクトにしか使えないのではないか、という懸念を払拭したいと思う。その懸念は誤りだ。筆者は演劇制作の脚本執筆、プ

集中状態を生み出すタスク管理術。「ブロッキングとボクシングの合わせ技」で1日はもっと充実する
2024.08.28

集中状態を生み出すタスク管理術。「ブロッキングとボクシングの合わせ技」で1日はもっと充実する

1日を効率的に管理し、安定して生産性を上げるための方法として、私は「タイム・ボクシング(Time Boxing)」を推奨してきました。けれども、時間管理術には実にさまざまな方法があります。自分に合うテクニックを探していたら、「タイム・ブロッキング(Time Bloc

メタップス、AWS監視ツール「srest」にタスク管理機能を追加
2024.08.23

メタップス、AWS監視ツール「srest」にタスク管理機能を追加

 メタップスは8月22日、AWS横断監視ツール「srest」に新たな「タスク管理機能」を提供開始したと発表した。この機能により、発生したイベントログに担当者や期限、ステータスなどの情報を追加し、リアルタイムで対応状況を把握できるようになるという。これにより、異常検知時の迅速な対応と効率化が図ら

メタップス、AWS横断監視ツール「srest」に「タスク管理機能」を追加
2024.08.22

メタップス、AWS横断監視ツール「srest」に「タスク管理機能」を追加

 株式会社メタップスホールディングス(メタップス)は22日、同社が提供するAWS横断監視ツール「srest(スレスト)」で、新機能となる「タスク管理機能」を提供開始した。 srestは、Amazon Web Services(AWS)やクラウド監視ツールなどのインフラログやコスト

Slackが格段に使いやすくなるメッセージ整理活用術5つ【今日のワークハック】
2024.08.19

Slackが格段に使いやすくなるメッセージ整理活用術5つ【今日のワークハック】

Slackで多くのメッセージが飛び交うと、あとで追いつくのが大変ですよね。幸いなことに、Slackにはメッセージの整理に役立つ機能が用意されています。今回は、私がどのようにそれらの機能を活用しているかご紹介します。【今日のワークハックはこんな人におすすめ!】

労力のムダ遣いを防ぐから仕事が速くなる。「アクションメソッド」活用術
2024.08.09

労力のムダ遣いを防ぐから仕事が速くなる。「アクションメソッド」活用術

込み入ったプロジェクトを前にして、どこから手をつけたものか途方に暮れた経験はありませんか?そんなときは、やることをなんでもプロジェクトとみなす「アクションメソッド」という生産性向上の技を活用してみましょう。家の掃除から会議でのプレゼン、手つかずのメールの返信まで、な

美しい車窓風景で先延ばしにしていたタスクもサクサク!?無料リラックス&タスク管理ツール『On Track』Steam“好評”スタート
2024.08.01

美しい車窓風景で先延ばしにしていたタスクもサクサク!?無料リラックス&タスク管理ツール『On Track』Steam“好評”スタート

GIGATANK 3000は、車窓シム『On Track』をWindowsPC(Steam)向けに無料で配信開始しました。記事執筆時点(8月1日21時16分)でSteamで“好評”の評価となっています。美しい車窓風景で先延ばしにしていたタスクもサクサク!?本作は先延

タスクバーからアプリを強制停止する機能、まだ有効にしていないのならオンにしよう
2024.07.31

タスクバーからアプリを強制停止する機能、まだ有効にしていないのならオンにしよう

 Windowsアプリでエラーなどにより応答がなくなり、「ウィンドウを閉じる」操作でも反応がない場合、「タスク マネージャー」を開いて該当するアプリの「プロセス」を見つけて終了させるというのがこれまでの常套手段だった。しかしWindows 11 23H2には“隠し機能”として、タスクの終了をタ

「やりたいことリスト」をつくってはいけない…やりたいことを実現できる人とできない人の決定的な違い
2024.07.31

「やりたいことリスト」をつくってはいけない…やりたいことを実現できる人とできない人の決定的な違い

やりたいことを実現させるにはどうすればよいか。タスクシュート協会理事の佐々木正悟さんは「やりたいことを『ウィッシュリスト』に保存したからといって『やりたいことができる』わけでない。やりたいことはリストに書く前にすぐにやるべきだ」という――。 ※本稿は、佐々木 正悟『「ToDoリス

資料作成中に「少しだけメールチェック」は絶対ダメ…科学が証明「集中力の回復に23分かかる」という現実
2024.07.29

資料作成中に「少しだけメールチェック」は絶対ダメ…科学が証明「集中力の回復に23分かかる」という現実

集中力高く仕事を効率的にこなすにはどうすればいいか。研修会社らしさラボ代表の伊庭正康さんは「われわれの脳は、ワーキングメモリの容量が小さいため、『1つのこと』しかできない仕様になっている。そのため、同時に2つのことをすると、キャパオーバーになり、『ミスの確率が高くなる』『仕入れた情報を活かす能

ただToDoリストをこなすよりもモチベが上がる「MITメソッド」実践法
2024.07.26

ただToDoリストをこなすよりもモチベが上がる「MITメソッド」実践法

多くの生産性向上メソッドは、日々のタスクにどれだけの時間や労力を要するかを考慮して優先順位をつけ、必要な労力や時間が多いものから取り組むことをすすめています。人によっては、それは堅実な戦略かもしれません。なぜなら、もっとも困難で、もっとも要求が多い仕事を片づけることで、間違いなく

たった3ステップ。100年以上も使われているタスク管理術「アイビー・リー・メソッド」実践方法
2024.07.24

たった3ステップ。100年以上も使われているタスク管理術「アイビー・リー・メソッド」実践方法

もっと生産的になりたいときは、生産性に長けた人を参考にすると良いでしょう。たとえば、金融関連のブログは現代のCEOたちの仕事習慣についてのインタビューを常に掲載していますが、それらはあまり刺激的ではありません。彼らはいつも瞑想することやメールを返さないことが成功の鍵

【毎日書評】今日やることに悩まない。「A4ノート」タスク管理術で仕事を高速化せよ
2024.07.24

【毎日書評】今日やることに悩まない。「A4ノート」タスク管理術で仕事を高速化せよ

仕事のスケジュール管理がうまくいかず、タスクが積み重なってしまったというような経験は、誰にでもあるのではないでしょうか。『A4・1枚ですべての仕事を可視化する 爆速ノート術』(THEオトウサンノヒミツキチ・Kei 著、日本実業出版社)の著者によれば、その原因は「スケジュール管理や

急成長中の「Notion」と「Asana」、タスク・プロジェクト管理ツールとしての実力は?
2024.07.16

急成長中の「Notion」と「Asana」、タスク・プロジェクト管理ツールとしての実力は?

ネクストモードは、「Notion×Asana機能比較セミナー タスク・プロジェクト管理に最適なツールはどっち?」と題したオンラインセミナーを開催。タスク・プロジェクト管理ツールとしての特徴や、どのような用途や企業に向いているのかが解説された。 ネクストモードは、2024年6月27

せっかちなのに丁寧な「できる人」の仕事術 「考える手間」を減らして時間を確保する方法
2024.07.12

せっかちなのに丁寧な「できる人」の仕事術 「考える手間」を減らして時間を確保する方法

とにかく早く仕事を終わらせたくて、行き当たりばったりな仕事の進め方をしてしまっていませんか?  せっかちな性格を自認するクリエイティブディレクターのハラヒロシ氏は、「スピードと質を両立させるためには、まず作業をリスト化して全体を把握する、パターン化・ルーティン化・フォーマット化するといった工夫

ToDoリストの優先順位を決める効果的な方法2つ。「視覚化」すると優先すべきタスクが見えてくる
2024.07.10

ToDoリストの優先順位を決める効果的な方法2つ。「視覚化」すると優先すべきタスクが見えてくる

時には、タスクリストにあるタスクそのものではなく、タスクを整理してどこからはじめるべきか決めること自体に圧倒させられることがあります。「カエルを食べる(いやな仕事に真っ先に取り組む)」戦略や「1-3-5のタスクリストを作成する」などの戦略を用いてタスクを優先順位付けし、すべて完了

先延ばしの逆「前倒しグセ」に気をつけて!即レス=デキる人とは限らないから
2024.07.10

先延ばしの逆「前倒しグセ」に気をつけて!即レス=デキる人とは限らないから

先日、オンラインで英ガーディアン紙を読んでいたら「Precrastination(プレクラスティネーション)」という単語に初めて遭遇しました。一瞬、先延ばしを意味する「procrastination」のミススペルかと思ったのですが、そうではなく、「precrastination」

「Backlog」がTeams連携強化、通知から課題更新やコメント追加が可能に
2024.06.26

「Backlog」がTeams連携強化、通知から課題更新やコメント追加が可能に

ヌーラボは、プロジェクト・タスク管理ツールの「Backlog」において、Microsoft Teams上の通知から「課題の更新」と「コメントの追加」ができる機能を追加した。 ヌーラボは、2024年6月25日、プロジェクト・タスク管理ツールの「Backlog」において、Micros

Kindle端末にPDFや記事をワイヤレスで送る方法【今日のワークハック】
2024.06.19

Kindle端末にPDFや記事をワイヤレスで送る方法【今日のワークハック】

Kindleで読めるのは、Kindleストアで手に入る読み物だけではありません。「Send to Kindle」という公式サービスを使うと、記事やWordファイル、PDF、著作権フリーの電子書籍をKindle端末にワイヤレスで送れます。ケーブルは必要ありません。とい

Appleリマインダーのタスク管理法【今日のワークハック】
2024.06.10

Appleリマインダーのタスク管理法【今日のワークハック】

タスク管理アプリに増えている、カンバンボード機能。仕事をステージごとに分割して、管理する方法です。TodoistやGoogleタスクにも追加され人気を博していますが、もっとも驚く場所といえば、iPhone、iPad、Macの「リマインダー」アプリでしょう。今回は、A