Appleリマインダーのタスク管理法【今日のワークハック】

タスク管理アプリに増えている、カンバンボード機能。仕事をステージごとに分割して、管理する方法です。

TodoistやGoogleタスクにも追加され人気を博していますが、もっとも驚く場所といえば、iPhone、iPad、Macの「リマインダー」アプリでしょう。

今回は、Appleリマインダーアプリでカンバンボードを活用する方法をご紹介します。

【今日のワークハックはこんな人におすすめ！】

Apple「リマインダー」アプリを仕切れていない人

タスク管理に最適なアプリを探している人

Apple流カンバンボードはシンプル

リマインダーアプリのカンバンは、いかにもApple製品らしく簡略化されています。呼び名もカンバンボードではありません。

リマインダーで項目を作成し、複数のセクションを追加したら、あとはカラム表示に切り替えるだけ。

すると突然、カンバンボードが現れるという仕組みです。これで、タスクが縦の列に並んで表示され、視覚的に区別しやすくなります。

Macでカンバンボードを作成する方法

まずは、Macのリマインダーアプリでのやり方をひと通り説明しましょう。このカンバン方式は、Macでこそ真価を発揮できる気がします（iPhoneでも、その便利さに変わりはありませんが）。

1. リストを作成する

Macでリマインダーでリストを追加ボタンをクリックし、新しいリストを作成します。

名前を入力し、絵文字やカラーを選択。リストタイプは標準のままで、OKをクリックします。

これでリストができました。上部にあるツールバーのセクションを追加ボタンをクリックし、セクション名を入力します。

2. タスクを入力する

管理したいタスクを追加していきます。

3. 表示形式を切り替える

つぎに、メニューバーで表示＞カラムと進みます。

すると、リストが一瞬でカンバンボードに切り替わります。あとはいつものように、タスクを加えていけばいいだけです（納期やメモ、画像、ファイルを追加できます）。ドラッグ＆ドロップを使えば、カラム間でのタスク移動も簡単です。

iPhoneでカンバンボードを作成する方法

次に、iPhoneでのやり方を説明しましょう。

リマインダーアプリを開いたら、リストを追加で新規リストを作成します。新しく作成したリストを開いて、メニューボタンをタップ。

新規セクションを選択したら、セクションを自由に追加しましょう。

メニューボタンをもう一度タップしてカラム表示を選択すると、カンバンビューに切り替わります。

iPhoneでは、一度に表示できるリストはひとつだけです。

けれども、左右にスクロールすれば、すべてのカラムを見ることができます。この場合も、タスクをドラッグ＆ドロップすれば、別のリストに移動できます。

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