Slackが格段に使いやすくなるメッセージ整理活用術5つ【今日のワークハック】

Slackで多くのメッセージが飛び交うと、あとで追いつくのが大変ですよね。幸いなことに、Slackにはメッセージの整理に役立つ機能が用意されています。

今回は、私がどのようにそれらの機能を活用しているかご紹介します。

【今日のワークハックはこんな人におすすめ！】

Slackの情報管理に苦労している人

Slackでタスク管理をしたい人

1. 「ブックマークする」でメッセージをブックマークする

Slackで重要なメッセージやお知らせを手元に残しておきたい場合は、「ブックマークする」機能を使ってみてください。

「ブックマークする」の機能を使ってメッセージをアーカイブすると、「通知」タブから直接メッセージにアクセスできるようになります。

ただ、この機能の唯一の大きな欠点は、新しい通知を受け取ると、保存したメッセージが埋もれてしまう可能性があることです。

2. 重要なメッセージを全員にピン留めする

重要なメッセージを全員が見れるようにするには、ピンで留めるという方法があります。

ピン留めできるのは、ダイレクトメッセージか、もしくは自分がオーナーまたは管理者権限を持つワークスペースのメッセージのみです。

誰かがダイレクトメッセージやチャンネルにメッセージをピン留めした場合、ヘッダーのチャンネル名のすぐ下にある「ピン留め」ボタンをクリックすると、そのメッセージにアクセスできます。

これらのメッセージは、誰かが削除するかピンを外すまで永久に保存されます。

3. 「検索」を使ってメッセージを効率的に検索する

重要なメッセージがどこにあるかわからないときは、Slackの検索機能を使いましょう。

Slackでは（Gmailのような他のプラットフォームとは異なり）関連するメッセージを効率的に見つけることができます。検索後に、新着順に並べ替えられたリストが表示されます。

検索結果として表示されたメッセージが多すぎる場合は、フィルターを使ってさらに絞り込みが可能。

Slackでは、チャンネル、送信者、さらには自分やほかのユーザーのリアクションでフィルターをかけることができます。

4. リストを使ってタスクを管理する

新しいリスト機能は、Slack内でやるべきことを記録しておきたい場合に特に便利です。

リストを作成するには、三点リーダーのメニューアイコンをクリックします。そして「リスト」を選択し、「新しいリスト」ボタンを押します。

ToDoリストを作成したら、メッセージにカーソルを合わせて「…リストに追加」ボタンをクリックします。

そうすると、任意のメッセージをタスクとして追加することができます。

その後、1日の仕事をこなしながら、タスクを分類し、それらのタスクを完了させ、その後新しいタスクを追加することができます。

5. サイドバーでチャンネルとメンバーを分類する

特定のメッセージではなく、Slack自体を整理したい場合は、サイドバーにある整理機能を活用することが重要です。

サイドバーのチャンネルにカーソルを合わせて右クリック。

「作成」 > 「セクションを作成」を選択。

チャンネルやダイレクトメッセージを整理するセクションを作成する。

ダイレクトメッセージやチャンネルを新しいセクションにドラッグして追加する。

将来的には、Slackにさらなる整理機能が追加されるかもしれません。

また、サードパーティの統合機能を活用すれば、すぐにツールセットを拡張することも可能です。

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Original Article: How I Keep Track of Important Information in Slack by MakeUseOf