【Excel】進捗を一目で把握できる表が必要！ 横棒グラフをセル内に表示する2つのテク

◆ REPT関数、もしくは「データバー」を利用しよう

　わざわざグラフを作るほどではないけど、数値データを視覚化したいことがありませんか？　10点満点の評価や100％の達成度など、似たようなデータが並ぶ時は、ぱっと見て判断できると説得力がありますよね。

　例えば、以下は新人研修の達成度を簡易的にグラフで表現しました。「40％」「60％」などと数値が並んでいるより見やすいですよね。誰がどれくらいの達成度なのかがすぐにわかります。

　今回紹介するのは、REPT（リピート）関数と条件付き書式の「データバー」を利用して、簡易的なグラフを作る方法です。どちらも定番のテクニックなので、使う機会も多いと思います。さっそく作ってみましょう。

■ REPT関数で「|」をくり返し表示する

　最初にREPT関数の構文を紹介します。任意の文字列を指定した回数だけくり返し表示する関数です。

　ここで紹介するサンプルでは、「○」の数をCOUNTA関数で数えて、全体で5つの項目中の割合を達成度としています。セルG3に入力されている数式は「=COUNTA(B3:F3)/5」となります。表示形式を［パーセンテージ］に設定しているので、3/5の結果は「60%」となります。

　ここでは「|」をくり返し表示してみます。セルG3に入力済みの達成度を参照して、引数［繰り返し回数］を指定します。「*20」は、参照先のセルG3の値が「0.6」のため、任意の数値をかけて繰り返し回数を増やしています。「*10」などと指定しても構いません。

　なお、フォントを変えてグラフらしく表示したり、引数［文字列］を変えたりすることも可能です。フォントの色を変更してみてもいいですね。

■ 条件付き書式の「データバー」を利用する

　簡易的なグラフ作成には、条件付き書式の「データバー」もおすすめです。数値とセットで利用するイメージがありますが、数値を消して棒グラフだけ表示することが可能です。

　まず、グラフ化するデータが入力されているセルを参照しておきます。［条件付き書式］－［データバー］からグラフの種類を選択して、データの範囲を調整するのがポイントです。

■ ひと工夫でデータを読みやすくしてみよう

　データバーは［最小値］と［最大値］の範囲指定を忘れないように注意してください。このサンプルでは、参照する値が0～100％、つまり実際の値は「0」～「1」となるため、［最小値］を「0」、［最大値］を「1」と指定しました。参照する値によって設定してください。

　関数に慣れている人はREPT関数が使いやすく感じるかもしれませんね。条件付き書式を組み合わせて、50％未満と50％以上で「|」の色を塗り分けるといった工夫できるでしょう。