「Google スプレッドシート」が特定セルに変更があるとメールで通知できるように

AI要約

GoogleがGoogle スプレッドシートに特定のセルが変更されるとユーザーにメール通知する機能を追加

通知ルールの設定方法や展開時期、対象エディションについて

通知ルールの設定内容や適用までの見通し

「Google スプレッドシート」が特定セルに変更があるとメールで通知できるように

 米Googleは6月4日(現地時間、以下同)、「Google スプレッドシート」に特定のセルが変更されるとユーザーにメールで通知する機能を追加したと発表した。

 シート内の列や範囲などをあらかじめ設定しておき、含まれるセルの値が変更されたり、特定条件に一致した場合、変更内容や変更したユーザーをメールで通知できる。通知は自分以外のユーザーも追加指定可能。

 通知ルールは、[ツール]-[条件付き通知]メニューの[ルールを追加]から、設定できる。また、選択セルの右クリックメニューから直接設定することも可能。通知ルールの設定ではセル範囲や通知の条件、通知を送るメールアドレスなどを入力する。ルール名はデフォルトで設定されるが、変更も可能。

 本機能は即時リリースドメインでは6月4日から、計画的リリースドメインは6月18日から段階的に展開される。適用まで最大15日かかる見通し。以下のエディションのユーザーが対象となる。

・Business Standard

・Business Plus

・Enterprise Starter

・EnterpriseStandard

・Enterprise Plus

・Education Plus

・Enterprise Essentials