梅雨どきの挨拶メールの書き方【ビジネスマナー】すぐに役立つ文例付き
雨の日の憂鬱な気持ちや気遣いの大切さを考える
梅雨の時期にビジネスメールで使える挨拶の言葉や気遣いの例文紹介
口語調と漢語調の違いやビジネスメールでの注意点
雨の日は、なんとなく仕事に行きたくない、外に出たくな…そんな憂鬱な気持ちになりがち。そんな気分が上がらない日に、気遣いのできる素敵な言葉をかけられるとすがすがしい気持ちになりますよね。雨の日や天候が悪い日にこそ、大人のマナーが試されるものです。そこで今回は、梅雨の時期にビジネスメールで使える挨拶の言葉や気遣いの言葉を例文とともにご紹介します。大人なら身につけておきたい配慮の行き届いた言葉をぜひこの機会にチェックして使ってみてくださいね。
【元社長秘書のマナー講座】vol. 41
梅雨になると雨の日が続き、出かけるのが億劫になってしまうというかたも少なくないかと思います。ビジネスにおいては、天候に関係なく訪問やお客さま対応がありますよね。雨の日に訪問先で、相手から気遣いの言葉をいただいて心が晴れやかになったという経験があるかたもいらっしゃるのではないでしょうか？ 雨が続く季節だからこそ、受け取り手の気持ちをすがすがしくさせるような文章や声がけをしたいものです。
そこで今回は、梅雨の時期にビジネスで使える挨拶の言葉や気遣いの言葉を例文とともにご紹介します。大人なら身につけておきたい配慮の行き届いた言葉をぜひこの機会にチェックして使ってみてくださいね。
「漢語調」「口語調」の違い
時候の挨拶には、「漢語調」と「口語調」の2種類があります。「挨拶状」「案内状」などのビジネス文書や格調高い文書で使われることが多いのが「漢語調」です。「漢語調」は、季節を表す言葉の後に「の候」とつけます。一方、口語調は、「雨降りの日が続きますが」というように、話し言葉のような柔らかい表現で季節感を表します。相手に親しみやすく柔らかい印象を与えることができるので、口頭だけではなくビジネスメールでも使うことができます。「漢語調」と「口語調」は、シーンや相手によって使い分けるのがおすすめです。
今回は使う機会が多そうな「口語調」の紹介をします。
ビジネスメールで使う際の注意点
ビジネスメールは手紙とは異なり、一般的に「時候の挨拶」は基本的に必要ないという考えもあるようです。しかし、季節感を取り入れた挨拶文は、相手とのコミュニケーションに役立ちます。事務的な要件に入る前のワンクッションにもなりますし、「礼儀正しい人」と思われると相手からの評価を高めることもできるビジネススキルのひとつです。必要なときいつでも使えるよう覚えておきましょう。
