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室蘭市が電子契約サービス「電子印鑑GMOサイン」を導入、8月より全庁で運用開始
GMOグローバルサイン・HDは室蘭市が電子契約サービス「電子印鑑GMOサイン」を導入したことを発表した。
室蘭市はデジタル技術を活用し、市民ニーズに柔軟に対応するため、「GMOサイン」導入に至った。
「GMOサイン」の導入により、室蘭市では業務効率化やコスト削減などさまざまな効果が得られる見込み。
GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社(以下、GMOグローバルサイン・HD)は6日、北海道・室蘭市が、電子契約サービス「電子印鑑GMOサイン」(以下、GMOサイン)を導入したと発表した。
室蘭市は、限られた職員数で多様化・複雑化する市民のニーズへ柔軟に対応するため、デジタル技術を活用した業務の効率化を進めており、この取り組みの一環として、職員一人ひとりの問題意識やアイデアを集約・検討した結果、今回の「GMOサイン」導入に至ったという。
同市では、2023年度に「GMOサイン」のトライアル利用を行った後、「GMOサイン導入支援制度」を活用して、例規改正や運用フロー策定、説明会実施などの導入準備を計画的に進行。約2カ月半の準備期間を経て、8月から全庁で「GMOサイン」の運用を開始した。
室蘭市はこの導入により、紙の契約書と同等の法的効力を保持しつつ、印刷・製本・郵送や来庁の手間を削減可能になったため、業務効率化や利便性の向上、電子化に伴う印刷や収入印紙代等のコストの削減など、さまざまな効果を得られる見込みとのこと。