Googleカレンダーで時差のあるスケジュールを管理する方法。海外旅行や会議の予定を組むには?

AI要約
Googleカレンダーを使う際の時差の設定方法時差を考慮した予定の入力方法外資系企業でのタイムゾーン管理の便利な設定
Googleカレンダーで時差のあるスケジュールを管理する方法。海外旅行や会議の予定を組むには?

Google カレンダーを使っている際に、悩むのが「時差」の問題だ。

海外旅行で飛行機の出発地と到着地のタイムゾーンが違っていたり、外資系企業の同僚や取引先との海外の時刻でオンラインミーティングの連絡があったり……時差に直面するシーンは意外にある。

こういったケースでは、タイムゾーンの設定を調整するとより使いやすくなる。

例えば、飛行機での離発着でタイムゾーンが違う場合は、予定作成時に開始日時と終了日時のタイムゾーンを変更して登録できる。

まずはカレンダーをクリックして、予定の入力画面を表示し「時間を追加」をクリックする。

次に「タイムゾーン」をクリックすると、「予定のタイムゾーン」が入力できる画面がポップアップで表示される。そこの「開始日時と終了日時に異なるタイムゾーンを使用する」にチェックをオンにする。

あとは、選択式メニューから開始日時と終了日時それぞれのタイムゾーンを選べばいい。

これによってGoogleカレンダーが時差を計算してくれるので、手動で計算して予定を登録する必要がなくなる。

外資系企業に勤めていて、海外にも拠点があるような場合は「セカンダリ タイムゾーン」を設定しておくと便利だ。

まずは、Googleカレンダーの右上にある歯車型の設定アイコンをクリックし、メニューから「設定」を選択する。

次に「言語と地域」→「タイムゾーン」の項目にある「セカンダリ タイムゾーンを表示する」のチェックボックスをオンにする。

すると、セカンダリ タイムゾーンが選択できるようになるので、海外拠点のタイムゾーンをプルダウンから選ぶ。

設定が完了したら、Googleカレンダーのメイン画面に戻り、カレンダーの表示を「週」もしくは「日」にする。

正しく設定できると、カレンダーの左端に2つ目のタイムゾーンで時刻が表示される。この表示を見ながら予定を登録すると、時差が分かりやすい。

Googleカレンダーには、世界時計として特定のタイムゾーンの時刻を表示する機能もある。

設定方法は、まず「設定」→「言語と地域」から「世界時計」の項目にある「世界時計を表示する」をオンにする。

あとは、選択式メニューから、表示したいタイムゾーンを選択する。

設定が完了すると、Googleカレンダーのメイン画面にある左側に、登録したタイムゾーンの時刻が表示されるようになる。

ちなみに、「設定」の「タイムゾーンを追加」から表示する時刻を増やすことができる。

これらの機能を活用して、時差のある予定をスマートに管理しよう。